王永平在颁奖典礼上表示，当局决定凡获颁发公务员事务局局长嘉许状的同事，可获得公费旅行奖励，条件是他们符合长期优良服务公费旅行奖励计划的基本资格和没有得过旅行奖励。这个决定，旨在提升嘉许状计划的奖励

意义，激励公务员同事争取优秀表现。

　　他说，“公务员表现出色，除了获得表扬外，也有机会晋升至较高职位。例如，今年首七个月，共有一千二百五十五名公务员获得晋升，他们来自八十六个不同职系，包括不少基层同事。今天获嘉奖的同事，继续有机会升职加薪。”

　　为加强表现管理及嘉奖制度，香港特区政府在二○○四年年初推出公务员事务局局长嘉许状计划，由公务员事务局局长代表政府表扬经选拔的公务员，以嘉奖他们持续优秀的工作表现。这是嘉许状计划推行以来所举行第二次颁奖典礼。

　　根据长期优良服务公费旅行奖励计划(公费旅行奖励计划)，任职政府达二十年的非首长级本地公务员如服务优良，一经甄选，可与配偶每人获发一万四千七百港元旅行津贴。每年，约二千位公务员获颁发公费旅行奖，涉及款项约五千万港元。